根据《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)要求,结合学校实际,现将我校2016—2017学年度信息公开工作报告如下:
一、工作概述
2016—2017学年度,学校深入学习贯彻党的十八届三中、四中、五中、六中全会精神,深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,积极贯彻落实教育部、省教育厅关于信息公开工作的指示要求,牢固树立新发展理念,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则全面推进信息公开。学校根据工作实际完善制度规范,强化信息发布、解读和回应工作。学校党政办公室作为牵头单位,负责学校信息公开的组织与协调,对学校信息公开工作进行统筹推进、协调与监督。学校坚持把信息公开网、办公平台、校园网以及各单位网站作为信息公开的主要途径,同时进一步拓宽信息公开渠道,依托校报校刊、校园广播以及微博、微信等新媒体。信息公开相关工作人员通过培训学习信息公开相关文件,增强信息公开意识,规范信息公开程序,及时迅速对照清单做好信息公开,在全校营造了良好的信息公开工作氛围。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息总体情况
本学年度,学校以信息公开专题网站为载体主动公开各类信息,学校网站访问量约为300万次。依据《高等学校信息公开事项清单》,结合我校实际情况,将8个类别、26个项目中的内容面向社会主动公开,其中学校新闻网发布新闻和信息1731件(次),学校二级新闻网发布新闻和信息2212件(次);发布官方微博447条,微信422条;《汉江师院报》15期、学报6期;举办讲座报告70余场;新增档案5015卷(件),400余人次查阅600余卷(件)档案;通过各类渠道发布招聘就业信息大约1400多条,大型的招聘会2场,小型招聘会30余场。
(二)重点领域信息公开情况
1.招生考试信息公开
学校制定并颁布了《汉江师范学院招生工作管理办法(试行)》、《汉江师范学院联合办学管理规定(试行)》,并严格按规定执行招生工作。招生工作坚持“公平竞争、公正选拔、公开程序、择优录取、依法合规”的原则。学校实行阳光招生政策,各项招生信息在招生信息网上及时公开公布,并公布举报电话,招生工作自觉接受上级部门和学校纪检监察部门的监督检查,自觉接受媒体、社会及学生、家长的监督。
2.财务、资产及收费信息公开
学校制定《汉江师范学院财务管理暂行办法》、《汉江师范学院财务支出票据及报销管理办法》、《汉江师范学院招标投标管理办法(试行)》、《汉江师范学院政府采购管理办法(试行)》、《汉江师范学院固定资产管理办法(试行)》、《汉江师范学院国有资产处置管理办法(试行)》和《汉江师范学院国有资产出租、出借管理办法(试行)》等一系列财务资产相关的规章制度。根据国家、省有关收费政策,严格按照省、市物价部门批准的收费项目和收费标准向学生收费,实行“阳光收费”、收费公示制度,将收费项目、标准与投诉方式等内容通过招生简章、入学须知、网站、公示栏等方式公开,主动接受学生、家长和社会的监督。
学校按要求主动公开了2017年汉江师范学院部门预算、“三公”经费表、部门决算表等一系列师生普遍关注的信息,并对其中相关情况做了说明解释。
招标采购工作严格遵守国家相关法律法规和学校规章制度,坚持公开、公平、公正原则,在校纪检全程监督下履责履职。本学年共发布招标公告30件。
3.组织、人事师资信息公开
学校印发了《汉江师范学院中层干部选拔任用管理暂行办法》、《汉江师范学院中层后备干部队伍建设暂行办法》、《汉江师范学院引进高层次人才实施办法(试行)》、《汉江师范学院兼职教师聘用管理办法(试行)》和《汉江师范学院教职工兼职、在职创办企业和离岗创业管理暂行办法》等制度,公开干部选拔任用条件、干部任前公示、任免信息、考核情况,公开了教师和其他专技人员人数及职称信息、骨干教师介绍、岗位设置管理与聘用办法、人事招聘信息、教师人事争议调解办法等,公开了教职工年度考核实施办法等教职工管理制度信息。
4.教学科研管理公开情况
公开了教学管理、专业建设、科研管理情况等信息。教学管理主要包括师资队伍建设、教研成果、教学设施、学生的实践实训情况等。科研管理包括科研项目管理、科研成果评选及科研奖励情况等。
5.学生管理服务信息公开情况
经湖北省教育厅审核,学校印发了《汉江师范学院学生管理规定》,规定包括学生教育管理,学籍管理,考试纪律、转专业申请、各类学生评优学生奖学金、助学金的申请与管理规定,学生违纪处分办法及严重违纪处理办法、学生申诉途径与处理程序等信息。本年度校级学生奖学金获得者780人,204名学生获得优秀毕业生荣誉称号,637名学生获得“优秀实习生”荣誉称号,授予34个班级“先进集体”荣誉称号,授予458人“三好学生”荣誉称号,授予255人“优秀学生干部”荣誉称号。
(三)主动公开信息的方式和途径
学校主动公开信息的途径和形式是以网站和办公自动化系统作为主要公开渠道,校内公告栏、各类会议、QQ群、校报、校园广播、电子显示屏等便于师生知晓的方式为补充。
三、对信息公开的评议情况
2016年9月1日至2017年8月31日,学校未接到和未发现信息公开工作遭举报的情况。
四、信息公开工作的新做法新举措、问题和改进措施
1.新做法新举措
学校开展二级网站评比工作,评选先进单位和个人,在评比中学习,在评比中交流,极大地推动了信息公开工作。
2.存在问题及改进措施
部分部门在公开信息时主动性和时效性不强、内容与清单缺乏针对性。下一步学校将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步完善信息公开工作机制,确定部门具体负责学校信息公开的组织实施和日常事务,针对清单项目,逐步实现清单项目的全覆盖。
加大信息公开工作监督力度,积极营造信息公开工作良好氛围。充分发挥监督部门、师生员工的督查作用,不定期的组织开展检查工作,对信息公开工作做得不到位的部门予以通报;定期的举行网站评优工作。
创新信息公开工作手段,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,加大信息公开工作得宣传力度,提高师生对信息公开的了解,确保信息公开工作深入、持续、高效的开展。
附件:信息公开清单所列事项说明及链接
汉江师范学院
2017年10月25日